2024年迎新工作安排

發(fā)布時間：2024.07.11

各部門：

為做好我院2024級新生迎新工作，結合學院實際情況，安排如下：

1.迎新時間

2024年8月31日8：00---14：00（相關工作人員7：30前到位）

2.迎新地點

學院辦公樓前

3.領導機構

北京交通職業(yè)技術學院迎新工作組

組長：林海波

副組長：李大泳羅春紅王穎高波

組員：陳宏偉馮卡董帥王廷軍周波

劉興鶴崔巖楊文生陳曉燕代宏博徐晶晶

劉艷翠徐國棟滕輝黃亞楠孔德成李波王慧珍劉峰馬曉威丁偉王京馮香春

迎新工作組辦公室設在學生處。

四、具體分工

1.學生處：負責制作迎新工作證，并密切關注迎新現(xiàn)場秩序，協(xié)調、處理有關問題；負責統(tǒng)計迎新人員數(shù)并轉發(fā)王京（參與迎新各部門負責人請于8月28日11：00前將迎新工作人數(shù)報馮香春老師）；8月24日之前將各系書記和新生班主任聯(lián)系方式報招生就業(yè)處、保衛(wèi)處和財務處；征兵辦和資助中心迎新當日在現(xiàn)場設立咨詢處，派專人現(xiàn)場解答問題。

負責人：董帥

2.團委：負責制作現(xiàn)場辦公部門標示牌及迎新場地的布置，校內各迎新場景的設置，迎新志愿者的安排，廣播音響器材的安排使用和校門口迎新站的設立及對新生的接待服務（包括校門外迎新站和學院內引導服務）。8月30日16:00之前搭建好迎新帳篷、安置好桌椅（每個帳篷下設3-4套桌椅）和專業(yè)標牌。

負責人：代宏博協(xié)助人員：丁偉

3.招生就業(yè)處：負責在8月24日前將新生班級分配表(新生原始信息)發(fā)送學生處、財務處、宿管科和伙食科，并及時更新；迎新當日在現(xiàn)場設立咨詢處，派專人現(xiàn)場解答問題。

負責人：崔巖

4.教務處：迎新當日在現(xiàn)場設立咨詢處，派專人現(xiàn)場解答問題。

負責人：馮卡

5.總務處（總負責人：王廷軍）

（1）做好現(xiàn)場醫(yī)療應急服務，服務地點為辦公樓一層會議室。

負責人：李波

（2）負責規(guī)劃校園內售賣點，對售賣點的設置提出要求并加以管理。

負責人：王廷軍協(xié)助部門：保衛(wèi)處

（3）伙食科：負責食堂的開放，在報到前將新生飯卡制作完畢并分發(fā)給各系書記。

負責人：馬曉威

（4）總務處綜合辦公室：準備應急車一輛；負責迎新帳篷發(fā)放和回收；負責迎新工作人員礦泉水的購買(志愿者每人6瓶水，保衛(wèi)處工作人員每人4瓶水，其他部門工作人員每人2瓶水)，并于8月30日發(fā)放。8月30日15:00之前，將教一樓所有教室打掃干凈、擦凈桌椅；配合新生體檢教室的使用；協(xié)調迎新桌椅的使用；負責校園環(huán)境的清潔工作，做到在整個迎新過程中干凈整潔。

負責人：王京

6.保衛(wèi)處：負責校園內、外交通秩序的疏導及安全保衛(wèi)工作；協(xié)助總務處對校內售賣點的設置提出要求并加以管理。遇提前到校新生，請憑錄取通知書予以放行。新生及家長車輛停放地點視天氣、東河渠施工情況由保衛(wèi)處臨時指定。

負責人：劉興鶴

7.各系：要在現(xiàn)場設立咨詢處，派專人（專業(yè)主任或系主任）現(xiàn)場解答問題；各系要視情況增派班主任支援2024級班主任的迎新工作；做好提前報到學生的接待和安置（提前到校的學生，由班主任開具證明學生身份的證明，直接到宿舍樓辦理臨時住宿手續(xù)）。

負責人：各系主任和書記

8.宿舍管理科：負責新生宿舍分配、房門信息張貼和宿舍清掃；負責提前到校新生的臨時性住宿安排。

負責人：劉峰

9.信息中心：負責現(xiàn)場錄像和照相。

負責人：王慧珍

備注說明：學生志愿者用水由團委統(tǒng)一負責上報；各系、處室只負責上報教職工用水需求。

五、應急預案

迎新日若遇大雨，各項工作將改在教一和教四樓教室內進行，各部門職責不變，但辦公地點做以下調整：