各部門:

按照學(xué)院總體工作計(jì)劃，2024屆畢業(yè)生將于6月21日畢業(yè)離校。為做好畢業(yè)生離校工作，現(xiàn)將相關(guān)安排通知如下:

一、時(shí)間: 2024年6月21日9: 30-12: 00。

二、地點(diǎn):

1.集中辦公：宿管科在教1樓111教室；教務(wù)處、教學(xué)科在教1樓120教室。

2.分散辦公：宿管科各宿舍樓管理辦公室、各畢業(yè)班單獨(dú)集中地點(diǎn)(請(qǐng)班主任提前與教務(wù)處聯(lián)系教室)。

三、辦理離校手續(xù)流程

（一）以班為單位辦理項(xiàng)目

6月20日上午11:00之前，各班主任到教一樓114室領(lǐng)取學(xué)生畢業(yè)證書等材料（屆時(shí)詢問領(lǐng)取學(xué)生檔案的時(shí)間）；到學(xué)生處領(lǐng)取畢業(yè)生紀(jì)念品、優(yōu)秀畢業(yè)生證書等材料。

（二）學(xué)生個(gè)人辦理項(xiàng)目

6月21日先到自己所住公寓樓宿舍值班室辦理財(cái)產(chǎn)清查和返還鑰匙手續(xù)，領(lǐng)取單據(jù)憑條→持憑條到教一樓111教室找宿管科人員辦理離校蓋章手續(xù)→到教一樓120教室辦理教學(xué)科和教務(wù)處離校蓋章手續(xù)→將各項(xiàng)內(nèi)容都已簽完字或蓋完章的“離校表”交給班主任→學(xué)生在班主任處簽名領(lǐng)取畢業(yè)證、本人檔案等材料→離校

四、辦理離校手續(xù)時(shí)需要帶的物件

零錢、宿舍鑰匙、學(xué)生證及借用物品(如已退還，則此項(xiàng)免)。

五、相關(guān)要求

1.6月20日晚上，四位系書記、畢業(yè)班班主任帶班，與行政值班人員、宿管值班人員和值班班主任共同維護(hù)宿舍區(qū)的秩序。

2.請(qǐng)班主任通知所有畢業(yè)生嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間，帶齊所有物件辦理離校手續(xù)，請(qǐng)學(xué)生遵守學(xué)院的各項(xiàng)規(guī)定，不吸煙、打鬧、大聲喧嘩，真正做到文明離校，給學(xué)校留下美好印象。請(qǐng)班主任提醒學(xué)生，辦理離校手續(xù)當(dāng)日進(jìn)入校園的車輛要聽從保衛(wèi)部門的統(tǒng)一安排和指揮。（畢業(yè)生持有效證件可開車入校，統(tǒng)一停東河渠，21日10:00后方可開入宿舍樓）

3.“離校表”在辦理離校手續(xù)前由班主任發(fā)給學(xué)生，每人一份，學(xué)生辦理手續(xù)完畢后由班主任統(tǒng)一收回， 按學(xué)號(hào)整理齊(離校表上有任一部門未簽字或蓋章的，屬于未辦完離校手續(xù))于21日下午15: 00之前上交給學(xué)生處(教1樓109室)。離校表上所列部門，有部門章的，蓋章后就不用簽字了；無部門章的，則簽字或蓋個(gè)人手章。

4.6月21日與離校工作相關(guān)的各部門負(fù)責(zé)人在9: 00前到達(dá)指定位置做好準(zhǔn)備工作，等待學(xué)生辦理手續(xù)。同時(shí)組織人力安排好現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)與疏導(dǎo)。

5.學(xué)院保衛(wèi)處負(fù)責(zé)當(dāng)日出入學(xué)院的車輛指揮。

    6.學(xué)生離校過程中出現(xiàn)問題時(shí)，按照“班主任→系書記→學(xué)生處”程序上報(bào)處理。